Tags in Outlook in 4 stappen
Zaterdag 02 Sep, 2006Dagelijks komen hier heel wat mailtjes binnen, van verschillende klanten en verschillende projecten door mekaar. Voor elke klant maak ik een mapje en de Wizard Regels zorgt ervoor dat alle mailtjes op z’n plaats komen. Heeft altijd prima gewerkt.
Om het aantal mappen wat te beperken gebruik ik nu een soort van tagging. Zo moet ik bv. voor elk project van een klant geen mapje meer maken. En het werkt bovendien heel snel.
1 - Selecteer de map die je wilt “taggen” en klik vervolgens rechts op één van de kolommen. Hier kies je “Huidige weergave aanpassen“.
2 - Kies “Velden…“. Hier gaan we Categorieën toevoegen uit het lijstje van Beschikbare velden.
3 - In “Groeperen op…” vink je Automatisch groeperen volgens rangschikking uit en laat je de items groeperen op Categorieën.
4 - In “Overige instellingen…” vink je Directe celbewerking toestaan aan.
Klaar!
Je kan de berichten nu bij het binnenkomen tags meegeven. Meerdere tags scheid je door een komma.



